2026 őszén a székhelyszolgáltatás díjai között jelentős különbségek láthatók. A piaci ajánlatok alapján az alapcsomagok néhány ezer forintos havi díjtól indulnak, míg az összetettebb szolgáltatásokat kínáló konstrukciók akár 10–15 ezer forintba is kerülhetnek havonta. Egyes budapesti szolgáltatók hosszabb időre szóló szerződés esetén kedvezőbb havi díjat kínálnak.
Az ár azonban önmagában nem elegendő a választáshoz. Érdemes megnézni, hogy a csomag tartalmazza-e a postai küldemények átvételét, az értesítést, a levelek szkennelését és elektronikus továbbítását, illetve milyen feltételekkel kezelik a hivatalos iratokat. Ezek egy része bizonyos szolgáltatóknál külön díjas lehet.
A székhelyszolgáltatás kiválasztásánál a cím elhelyezkedése is szempont lehet. Budapest és a frekventáltabb kerületek mellett vidéki, például iparűzési adó szempontjából kedvezőbb településeken is elérhetők konstrukciók. Fontos azonban az adott vállalkozás tevékenységét és az adózási feltételeket is figyelembe venni, nem csupán az alacsonyabb havidíjat.
Szerződéskötés előtt érdemes ellenőrizni a szerződés időtartamát, a felmondás szabályait, az esetleges egyszeri vagy extra díjakat, valamint azt, hogy pontosan milyen postakezelési és adminisztrációs szolgáltatások tartoznak az árba.
A székhelyszolgáltatás akkor hasonlítható össze érdemben, ha nem csak a meghirdetett havi díjat, hanem a teljes szolgáltatási csomagot és annak feltételeit is megvizsgáljuk. Így könnyebben elkerülhetők a később felmerülő többletköltségek, és a vállalkozás igényeihez jobban illeszkedő megoldás választható.